各有关单位：
根据上级文件要求，为进一步加强对信息设备及网络保密管理的检查和监督，提升学校保密工作规范化管理水平，经研究，决定对有关单位开展2023年上半年计算机、存储介质等信息设备保密检查，现将相关事项通知如下。
一、检查单位
党委办公室、军工保密办公室、党委宣传部、党委统战部、纪委办公室、研究生院、档案馆、物电学院特种项目部、科学技术研究院、信息化建设与管理处、人事处、国际合作交流处、学生工作处、保卫处、教务处。
二、检查范围
各单位在用计算机、存储设备、声像设备、外部设备、办公自动化设备、网络设备、电子KEY。
三、检查内容
1.各单位核查本单位信息设备情况，如实填写《江苏师范大学信息设备部门台账（2023年）》（附件1）。
2.各单位通过“中孚计算机终端保密检查系统”对本单位的非涉密计算机进行安全检查，填写《非涉密计算机保密管理检查表》（附件2）。
3.各单位对本单位除计算机之外的信息设备进行安全检查，填写《非涉密信息设备保密管理检查表》（附件3）。
4.将部门保密检查的相关情况汇总填写至《非涉密计算机和信息设备保密检查统计表》（附件4）.
四、日程安排
6月16日下班前：各单位确定本单位保密联络员，前往静远楼1007室领取检查材料并登记。
6月16日-6月21日：各单位核对2021年台账，根据本单位设备变更情况，修改并上报2023年最新台账。
6月16日-6月30日：各单位开展计算机安全检查，填写相关材料。
6月30日前：报送材料至信息化建设与管理处（静远楼1007室），同时领取制作好的台账标签。
7月3-5日：信息化处组织进行计算机安全检查报告的复查。
7月6日：党办将协同军工办、信息化处开展有关单位信息设备的保密安全抽查，并根据检查结果下发整改通知书。
7月11日：党办将协同军工办、信息化处对整改单位进行复查，并根据检查结果下发验收通知书。
五、材料报送
6月21日，附件1电子材料通过“师大方云”报送信息化处。
方云地址：
https://fangcloud.jsnu.edu.cn/collection/5623ae437c9d8149b609fb338a9b9112
6月30日，各单位将附件2、附件3和加盖公章的附件1、附件4纸质材料一式一份报送信息化处。
六、工作要求
1.各单位要高度重视，认真组织开展台账统计和保密检查，数据准确、程序规范，发现问题及时上报与整改。
2.保密检查材料报送及时，确保信息真实有效、格式规范。
各单位在开展信息设备保密检查过程中发现任何问题，可以咨询信息化处工作人员。
联系人：孙家翔，联系电话：83656405
办公地点：信息化处（静远楼1007室）
党委办公室
信息化建设与管理处
军工保密办公室
2023年6月14日