为落实“我为师生办实事”党史学习教育系列活动工作任务，进一步推动我校财务信息化建设，开启“零接触、全线上”的服务新模式，学校于2021年3月启动了智能报账系统建设，经过前期系统测试后，从2021年9月起，先后邀请教科院、物电学院等8个学院和部门组织试用。在试用单位的积极配合下，智能报账系统得到了进一步改进与完善，现已具备全面推行使用的条件。为妥善做好智能报账系统的全面推行工作，特制订本工作方案。
一、全面推行时间
2022年10月20日起，在全校范围正式运行。届时，智能报账系统与原物流化报账系统将并行使用2个月。从2023年1月1日起，原物流化报账系统将停用关闭。
二、开展集中培训
为使教职工尽快掌握智能报账系统操作流程，实现新老系统的更替，组织一次集中培训。
（一）培训对象：各单位秘书或负责报销业务人员参加培训。各单位做好参训人员的通知和统计工作，并于10月16日（周日）下午5:00前将智能报账系统培训报名回执（附件）发至计财处邮箱：gzw@jsnu.edu.cn。（每单位最多报名2人，参训人员加入“智能报账系统推广工作群”QQ:545041938）
（二）培训议程：
1.系统功能介绍；
2.各类报销业务操作流程演示；
3.系统使用注意事项；
4.系统使用中常见问题解答；
5.现场实操练习（参训人员可携带报销材料）。
（三）培训时间：2022年10月18日（周二）下午14:30-16:30
（四）培训地点：分析测试中心100会议室
三、深入基层现场指导
在智能报账系统与原物流化报账系统并行使用期间（2022年10月20日至12月20日），根据各学院、部门需求，由计划财务处安排专业人员上门服务，现场指导答疑。
四、咨询服务
智能报账系统使用手册及操作视频详见https://fangcloud.jsnu.edu.cn/share/9e136339590c3d57abf9f2d642，使用过程中如有问题、建议和要求，请致电审核结算科，联系电话：83656281。
计划财务处
2022年10月14日