各学院、各部门、各直属业务单位：
根据校园“一卡通”工作的整体安排，全体教职工的基本信息由人事处管理并提供，现将我处掌握的教职工基本信息发给各单位，请教职工仔细核对，及时提供缺少的信息和数码照片，并签字确认。
具体要求如下：
1.各单位指定一名具体负责此项工作的行政人员，于3月15日前将名单、联系电话报人事处劳资科，联系人：赵永前，联系电话：83500206（内线：8206）；
2.各单位聘用的编制外人员如果需要办理“一卡通”，必须本人签字确认，并注明身份信息，单独上报；
3.办理“一卡通”需要提供数码照片，照片尺寸为260像素（宽）*374像素（高），存储格式为 .jpg，存储容量不大于100KB。每位教职工的照片为一个文件，文件名统一以“工号”+“姓名”命名，两者之间插入一个半角的空格，如“197011 张三”（文件名中不包含引号），照片背景尽量选择蓝、白等浅色，不能是风景照、生活照或大头贴；
4.科文学院、社区学院的学校编制外人员的信息，请直接报送信息网络中心。
5.教职工信息和照片的上报工作请在3月22日前完成。
人事处
二○一一年三月十日