各有关单位：
为保证2025年度财务年终决算工作有序推进，现将有关工作安排通知如下：
一、日常报销工作
1.智能报账系统关闭时间为2025年12月5日（周五）18点，自助报销投递机关闭时间为2025年12月15日（周一）9点。
2.本年度退单处理截至2025年12月19日（周五）17点，请通过“校财帮”退单系统及时查收退单通知，按要求通过线上回复问询、线上或线下补录材料等方式及时处理。对已预约不及时处理的退单，系统将自动清理，下年需重新预约报销。
3.上述系统于2026年1月10日8:30开放使用。
二、省级财政专项资金预算执行工作
归口管理部门请按照省级专项资金管理的有关规定，对照项目预算绩效目标，督促有关单位按照时间节点合理安排工作，加快本年度优势学科、品牌专业、协同创新等专项经费使用进度，确保国库专项资金在财政预算一体化支付系统关闭前应付尽付，避免出现财政资金被收回的情况。
三、收入催缴工作
1.请各有关单位按已签订的合同协议、相关收入管理规定及时足额催收相关收入。
2.有收入上缴、工资返还任务的校属财务独立核算单位请于12月15日前上缴应缴收入。
3.请各相关单位和学院于12月20日之前完成欠费学生的学费、住宿费的催缴工作。
四、往来款清理工作
1.各种原因在学校计财处借款尚未报账还款的单位或个人，请尽早报账结清。
2.已预借票据的单位或个人，请尽早联系付款单位催收款项，及时报送入账说明（横向项目在网上进行“项目拨款申请”）至计财处102室，以便核销预借票据（预借票据超过三个月不到款的，应收款项将从预借人工资扣回）。
3.2年以上的工程项目、设备和服务采购质保金等（附件1），请按要求和时间节点办理退还手续，逾期学校将根据相关政策规定处理。
4.银行代付款失败的（附件2），请各经办人核对后到审核结算科填写正确的付款信息、申请重新付款。
五、外单位汇款清理工作
请各单位和个人及时登录“校园信息门户-财务系统-新版财务查询-财务到款查询”，查询到款并办理入账手续。
1.已到账的科研经费来款（附件3），请科研院、社科院及相关个人及时办理到款认领或核销入账手续。
2.已到账的各类上级部门来款、企事业单位汇款（附件3），请相关部门、项目联系人及时确认，并持相关文件、合同到计财处审核结算大厅办理入账手续。
六、其他事项
1.纵向科研等专项经费预算执行自查调整。项目负责人请检查当年支出与项目预算相符情况，如需调整，请于12月20日前将书面和电子调整申请材料报送归口管理部门审核，归口管理部门批准后，集中提交计财处预算与绩效管理科。
2.2026年1月1日至1月10日财务查询系统关闭，请有查询需要的单位和个人提前查询下载相关财务数据。
请各单位及时向教职工传达本通知内容，积极配合计财处做好年终财务清理工作，确保学校财务决算工作顺利完成。
特此通知！
计划财务处
2025年11月24日
