校属各单位：
为进一步加强学校信息资产管理，全面掌握信息资产底数，优化信息资源配置，防范网络安全风险，根据上级关于加强信息化建设管理和网络安全工作的相关要求，结合学校工作实际，现决定组织开展全校信息系统及网站类信息资产核查并报送有关信息。具体事项通知如下：
一、核查范围
1．各单位主管的所有信息系统及网站。其中依托学校数据中心建设、依靠校外平台支撑或单位自建的各类信息系统（或信息化服务）及网站均包含在内，同时，也包括拟停用但未正式向信息化处或网信办提交注销手续的信息系统及网站。
2．网信工作队伍。各二级单位的网信工作队伍由第一责任人、分管领导、工作联系人、业务管理员等组成。其中，第一责任人为单位的主要领导（一般为处级正职，党政共担），分管领导由第一责任人指定（一般为处级副职），工作联系人由第一责任人或分管领导指定。此外，根据所在单位拥有的信息系统、网站等信息资产的不同情况，需要设置相应的专门管理员负责技术或业务的具体管理，确保所有信息资产管理到位。
3．网站新闻宣传工作队伍。各二级单位根据学校新闻宣传工作规程要求，严格执行“分类管理、分级审核”，明确“三审三校”相关人员职责。其中，“一审一校”为新闻稿件起草编辑人员，“二审二校”为新闻内容相关工作分管领导，“三审三校”为学院党政主要负责人或部门主要负责人。另根据实际工作需要，设一名网站新闻发布工作联络人。
二、工作安排
1. 自查梳理阶段（即日起至5月6日）
（1）明确本单位网信工作队伍构成，填写“网信工作队伍名单”。
（2）对照附件“信息系统清单”及“网站清单”所列字段，全面梳理本单位主管的所有信息系统及网站，确保无遗漏、无盲区。
（3）“网站清单”需明确网站新闻发布栏目及“三审三校”人员角色。
2. 集中报送阶段（5月7 - 9日）
各单位按照附件格式要求填写 “网信工作队伍名单”“信息系统清单”及“网站清单”（在同一个EXCEL文件内），并将电子稿通过“师大方云”提交，提交地址：
https://fangcloud.jsnu.edu.cn/collection/65e423e63a21a3602876f610d311710a。
三、后续管理要求
1. 新增信息资产审批制：自本次核查结束后，所有新建信息系统须严格依据学校的信息化项目建设管理办法办理立项审批或备案审核手续，经信息化处审核通过后，方可启动建设；新建网站须经校网信办审批后，方可部署上线。
2. 未上报信息资产处理：逾期未登记的信息系统或网站，将视为无效信息资产，学校不再提供网络支持、安全防护及运维服务，并逐步关停清理。
3. 逐步推进信息资产及网信工作队伍线上管理：本次核查结束后，将逐步推进信息资产及网信工作队伍信息线上管理，实现各单位信息资产线上可查及信息更新完善，网信工作队伍信息可自行维护。同时，实现资产认领、周期性的资产核查、人员岗位变化自动监测等功能。
四、注意事项
1. 信息资产核查是学校网络安全责任制评价的重要依据，也是深化学校数字化转型的关键环节，请各单位高度重视，指定专人负责，确保数据真实、完整。
2. 填报过程中如遇问题，请工作时间联系：
宣传部：郑老师，电话：56073，
信息化处：郝老师，电话：56401。
网信办将结合本次核查结果，统筹优化校园信息化资源布局，健全信息资产全生命周期管理体系，切实防范网络安全风险，提升信息服务效能。
网信办
2025年4月29日