关于做好2017年省自然科学基金项目结题验收工作的通知

文章作者:  发布时间: 2017-09-12  浏览次数: 11

各相关学院、研究机构:

2017年省自然科学基金项目结题验收工作已经开始,请相关项目负责人按照要求准备验收材料,本次结题验收工作主要针对2014年度立项的项目。现将有关事项通知如下:

一、相关规定

(一)、省基金项目验收时间为每年的9月至12月底,验收工作由省科技厅组织实施,验收方式、验收专家及时间进度等方面依照省科技厅社发处确定实行。未经批准,项目负责人、项目承担单位或主管部门自行组织项目验收或确定项目验收方式、验收专家和时间进度的,项目验收一律作废。

(二)、省基金项目执行期限不超过3年,原则上不得延期。例如2014年立项的项目应于2017年验收。因客观原因无法按期验收的,须向省科技厅社发处申请延期,批准后方可延期。2014年之前立项的2017年必须结题,不能延期。

(三)、项目经费决算。项目经费单独核算、专款专用。50万以下项目须提交由单位财务处盖章的项目经费决算表;50-100万的项目须提交由单位财务处和审计处盖章的项目经费决算表;省拨款在100万元(含)以上的项目,项目承担单位应选择和委托符合资格要求的审计中介机构进行审计,并出具审计报告。

二、结题验收材料和验收程序

(一)验收材料:

《江苏省科技计划项目验收材料》合订本内容包括:

1、封面;

2、目录;

3、江苏省科技计划项目验收申请表;

4、项目合同书复印件;

5、研发工作总结;

6、研发技术报告;

7、项目经费决算表(按项目组实际发生情况填写,由财务处审核盖章);

8、研究成果及附件,包括论文(需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表)复印件、软件、软件、数据库、模型、专利等,由项目承担单位于省基金委共享。

关于项目科研成果的补充说明:

(1)发表的论文、论著等成果均应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号[the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(Grants No BK****)],且完成日期必须在项目合同规定的期限内。未标注的不得收入验收材料合订本。

(2)所有研究成果均以项目负责人为准,研究论文项目负责人,须排名前3位或是通信联系人;科技奖励项目负责人,须排名前5位;其他成果项目负责人须排名前3位。

(二)结题验收程序

为更好地做好今年的结题验收工作,现将结题工作的程序及各时间节点做进一步明确。

步骤一、验收申请

1、网上申请。项目负责人于9月30日前登录江苏省科技计划管理网递交网上申请,网址:http://www.jskjjh.gov.cn/。

*注意:从2015年11月起,申请验收和总结的项目在填写验收申请表和总结申请表之前,需先填报科技报告,科技报告经情报所审核后,才能填写验收或总结申请。

科技报告审核:省情报所,电话:025-85400396、85407862。

2、纸质材料审批。项目负责人从系统里打印验收申请材料,准备好《江苏省科技计划项目验收材料》合订本1份(夹到一起暂时不装订,待结题通过后与专家意见一起装订;确保签字完整并加盖财务部门公章),于10月18日前将纸质材料交至静远楼1801室。

步骤二、组织验收

验收申请获批后,科技处将于10月21日至11月30日期间组织项目会议验收,同时网上提交材料。项目负责人从系统中打印专家意见空白表格,交由专家填写专家意见并由专家签字。初步计划分为两组进行会议验收,具体细节届时公布,待项目顺利通过验收后,项目负责人于12月1日前将正式验收材料《江苏省科技计划项目验收材料》合订本(含专家验收意见,验收意见无需盖章)一式三份(网上主管部门审核通过后再打印材料)报科技处,我处将于12月5日将正式结题评议材料上交科技厅。

步骤三、网上申请验收证书

登录项目计划管理信息系统——历史项目验收——填写项目验收证书。项目负责人将专家签名表和专家签字的评审意见扫描后上传,项目主管部门审核后网上递交,等待审批验收证书。验收证书由科技厅统一打印。

省科技厅关于印发《省科技报告制度建设实施方案》的通知、江苏省科技报告格式、江苏省科技计划项目验收材料封面、江苏省省级科技专项资金管理暂行办法、江苏省科技计划项目资助经费决算表、江苏省科技计划项目经费审计实施办法以及结题项目一览表请见附件。

另外,为方便各位项目负责人交流结题事宜,请大家以真实姓名申请加入“江苏师大项目管理群”(群号:301185122)。联系人:周郑坤,电话:83500232。

附件:

1.省科技厅关于印发《省科技报告制度建设实施方案》的通知.doc

2.江苏省科技报告格式模板.doc

3.封面.doc

4.江苏省省级科技专项资金管理暂行办法.doc

5.经费决算表.doc

6.江苏省科技计划项目经费审计实施办法.doc

7.2017年度省自然基金结题项目一览表.xlsx

科技处

2017年9月12日

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