各学院：
为全面做好2026届毕业生档案材料归档及转递工作，确保毕业生档案材料完整、规范归档保存、转递及时准确，现就有关通知如下。
一、档案归档范围
（一）招生材料：
1.本科生包括：高中学籍材料、党（团）组织材料、学生入学情况登记表等，高考招生录取材料，包括：普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生体格检查表、高考录取考生当前信息表。
2.研究生包括：研究生录取登记表、入学前学籍材料等。
（二）学习材料：成绩单、学位授予证明、实习鉴定表、学籍卡等材料。
（三）毕业材料：毕业生登记表、教师资格认定申请表等材料。
（四）奖励材料：在校期间获得的校级以上表彰奖励等材料。
（五）处分材料：在校期间违反校规校纪等处分材料。
（六）体检材料：入学及毕业体检表等材料。
（七）组织材料：在校期间形成的党（团）材料，党员材料需用党员专用袋装好（详见《关于做好2026届毕业生党员教育管理和组织关系转出工作的通知》中关于毕业生党员发展材料整理工作的要求），团员材料是指入团志愿书等材料。
（八）更正材料：相关部门提供的更改个人信息等材料。
（九）可供参考的其他材料。
二、档案归档要求
（一）毕业生档案材料须是办理完毕的正式文件材料，内容完整真实，文字清晰，对象明确，注明时间。
（二）档案材料须为原件或加盖印章的复印件，严禁放入不符合规定或无关材料。
（三）各学院须保留好档案材料归档、交接等相关明细，以备补查工作。
三、档案转递保管
（一）各学院须高度重视毕业生档案的转递与保管工作，安排专人负责，在6月30日前将毕业生档案归档整理完毕，严格按照《江苏师范大学毕业生档案目录清单》（附件1）要求对档案进行排序、封装。
（二）各学院要认真对照毕业去向登记信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》（附件2），明确档案接收单位名称、转递编号等信息，并使用学院办公邮箱用于接收档案转递回执，于7月8日前将毕业生档案通过中国邮政EMS专递寄出，并将转递信息录入到校就业信息网档案查询平台，妥善保管《中国邮政EMS专递交寄单》（附件3）和物流信息截图等，以便毕业生后续查询。申请留档的档案须逐一登记填写《2026届毕业生档案留档信息统计》（附件4），由学院自行保管。
（三）各学院须认真核查2026届毕业生档案已转递、待转递以及留档情况，于9月15日前将附件3、附件4汇总表，由具体负责人签字盖章后分别上报党委学生工作部和研究生院，电子表发送至邮箱career@jsnu.edu.cn，jun@jsnu.edu.cn。
本科生联系人：孟祥里，电话：83656250
研究生联系人：李 君，电话：83656215
就业创业指导服务中心
2026年6月10日