各学院、各部门和直属业务单位：
为进一步加强我校学术活动阵地管理，实现“数据多跑路，师生少跑腿”，校内信息门户“服务大厅”的“学术活动审核”流程现已开通使用。除特殊情况外，学术讲座、报告会的审批主要通过线上方式进行。
目前，报送学术活动，由各学院（部门、直属业务单位）负责老师统一扎口。学术活动发起人可联系负责老师获取表格（电子版），填表后由负责老师报送审批。
一、流程说明
1.举办人文社会科学类学术活动，各单位审核把关后，先后报国际处（如涉外）、人文社会科学研究院、党委宣传部审核。
2.举办自然科学类学术活动，各单位审核把关后，先后报国际处（如涉外）、科学技术研究院审核。
3.举办形势报告会，各单位直接报宣传部审核。
4.举办人文社会科学类国际会议，按照学校国际会议相关管理办法申请，并请各单位做好前置审核。被上级单位批复后，在举办前需对发言专家和发言内容进行“议程内容审核”。举办单位审核把关后，提前7-15个工作日通过本流程审批。
二、其他事项
1.各单位通过校园信息门户“服务大厅”或手机端“爱师大”均可进行审批操作。请各单位领导按照文件要求和审核流程进行前置审核把关。请各单位负责老师填报系统后及时汇报领导，并关注流程节点，以免延误工作进度。
2.人文社会科学类学术活动结束后5个工作日内，按统一格式填写跟听意见反馈表，经跟听专家签字、单位盖章后报宣传部留存（反馈样表已发各单位）。
3.各单位师生外出参加人文社科类学术活动并作主题发言，需按照要求报送单位审批（审批样表已发各单位）。
关于审批流程，如有疑问，请联系宣传部陈老师，联系电话：83656077（56077）。
党委宣传部
2026年4月8日