各有关职能部门：
为进一步健全学校监督机制，推动职能部门履行监管责任，切实发挥协同监督作用，形成监督合力，提高监督质效，根据《中共江苏师范大学委员会关于加强协同监督工作的实施办法》（苏师大委发〔2025〕5号）文件精神，现就职能部门协同监督履责记实填报工作相关事项通知如下。
一、填报部门
有关职能部门指学校党委工作部门和其他管理部门（附件1）。
二、填报内容
1.对照《中共江苏师范大学委员会关于加强协同监督工作的实施办法》附件中“职能部门监督工作清单”开展协同监督发现的问题。
2.日常监督中发现的突出廉政风险、舆情、师生身边的不正之风等问题，以及协同监督工作中形成的情况报告、调查结论等，职能部门应在7个工作日内通过履责记实报送，突发安全事件等重要情况即时报送。
3.对干部、教师作出处理处分决定或学术不端认定结论的，职能部门应在7个工作日内通过履责记实报送有关情况和处理结果。发现有关单位或个人涉嫌违规违纪违法等重要情况，应即时填报有关情况并向校纪委移送问题线索。
4.教职工受到行政处罚和刑事责任追究的重要事项，如公安机关行政拘留、司法机关立案查处等情况（刑事拘留、逮捕、判刑等情况），收到通报的职能部门应及时填报履责记实，报告相关情况。
5.认为需要报告的其他重要事项。
三、填报方式及要求
1.职能部门确定一名履责记实填报人（填报人一般为部门秘书或办公室工作人员），于10月27日下午下班前将职能部门协同监督履责记实填报人信息统计表（附件2）发送至邮箱jdjc@jsnu.edu.cn（联系人：张萌，联系电话：83656090）。
2.填报人在校园信息门户开展填报工作，通过“业务系统—服务大厅—履责记实（协同监督责任）”填报信息，经职能部门主要负责人审批后提交。同时职能部门根据监督发现的突出问题、共性问题，以及苗头性、倾向性问题，在履责记实平台每月报送一次需要校纪委进行统筹监督提醒的事项，格式参照“监督工作提醒”（附件3）。
3.职能部门应切实增强协同监督意识，对发现的问题做到不回避、不遮掩。填报信息要清晰准确、言简意赅，直接填写“发现的问题”，与“协同监督”无关的或单纯业务工作信息，视为无效填报。职能部门主要负责人是履责记实填报的第一责任人，职能部门一个季度内无有效填报的，部门需作书面零报告报送，由部门主要负责人签字后加盖部门印章，报校纪委监督检查处备案。
4.职能部门应向校纪委报告对发现问题的处理结果、推动问题整改的完成情况，形成监管闭环。由点到面，既解决单个问题，又防范化解同类型问题风险隐患。举一反三，加强部门警示教育，动态调整廉政风险点防控措施，完善制度机制，促进各项工作廉洁高效开展。
5.做好保密工作，不宜公开的情况，要严格限制阅知范围，特别重要的情况，可直接向校纪委书记报告。
四、通报反馈
1.校纪委监督检查处定期汇总分析职能部门报送的履责记实信息，建立履责记实工作台账，结合日常监督等情况，每月对梳理的突出问题、共性问题，以及苗头性、倾向性问题等在校园网发布监督工作提醒。
2.校纪委适时在有关会议上对职能部门协同监督情况予以通报，并通过谈心谈话等方式反馈分管校领导和职能部门负责人，形成监督提醒预警机制，防范化解风险。
五、责任追究
校纪委对职能部门协同监督工作开展“监督的再监督”，重点监督检查监管责任落实情况、发现问题移送情况、推动问题整改情况。对职能部门不负责不担当，职责范围内该发现的问题没有发现、发现问题不报告不处置、漏报瞒报造成不良影响或严重后果的，将追究相关人员责任。
校纪委 派驻监察专员办
2025年10月23日