各研究生培养单位：
为确保研究生新生档案材料准确完整、规范归档保存，配合做好研究生新生入学资格复查工作，根据《高等学校档案管理办法》《江苏师范大学档案管理办法》有关要求，现就做好2025级研究生新生档案材料归档暨复查工作通知如下。
一、归档和复查范围
1.原档案材料：一般包含入学登记表、成绩单、高校毕业生登记表、体检表、奖惩材料等；
2.招生材料：研究生录取登记表；
3.组织材料：党（团）材料，应符合学校对于党（团）组织材料的要求；
4.体检材料：学生入学健康体检表；
5.更正材料：相关部门提供的更改姓名、出生日期、参加工作时间等材料；
6.可供组织参考的其他材料。
二、工作要求及注意事项
1.各研究生培养单位应高度重视研究生档案管理工作，明确专人负责，对研究生档案实行全程动态化管理，学生在校期间形成的档案材料要及时归纳到档案袋中。
2.定向培养的研究生人事档案由定向就业单位负责保管。非定向就业的研究生，须将人事档案调入研究生培养单位。
3.新生档案材料须是办理完毕的正式文件材料，内容完整真实。对于新生档案未到或材料不全者，学院须及时催促其向有关单位催调档案或补齐材料。
4.新生档案材料统一使用江苏师范大学研究生档案袋封装，档案袋封面的学生信息需填写完整，归档的各项材料需在档案目录清单中标注清晰准确。
5.各研究生培养单位主动核查在校其他年级研究生档案材料归档情况，对于不符合要求的及时改进。
6.请各研究生培养单位于10月11日前将《2025级研究生新生档案材料归档暨复查情况统计表》（见附件1）纸质版报送至35号楼研究生院307办公室，电子版发送至邮箱jun@jsnu.edu.cn。
联系人：李老师，联系电话：83656215。
附件1：2025级研究生新生档案材料归档暨复查情况统计表.doc
研究生院
2025年9月19日