为顺利开展我院在第45届校运会中的组织工作，并安排好关于我院举办2011年度“迎新晚会”的相关事宜， 10月24日中午12点30分，我院学生会在工学院104D召开“机电工程学院学生会第45届运动会动员大会”。
会议在例行点名之后正式开始。首先，主席周健宣读了各部门在运动会期间的主要任务，并强调了其职责所在，给全体成员一份紧张感、责任感和使命感。同时，鉴于宣传部、外联部、新闻部等5个部门任务繁重，主席现场提出表扬，在一定程度上提起了大家的干劲。随后，副主席张雪凯就“迎新晚会”各部门应做的准备工作及举办晚会当天的任务安排做了细致划分。最后，主席做会议总结，着重强调了解决突发问题的应对方案，原则上要和谐相处，友谊第一，尽最大努力维护好机电工程学院良好的对外形象。
这次会议使学生会全体成员的心团结在了一起，明白了作为学生会一员应该担负的责任。祝愿在大家的不懈努力之下，运动会和“迎新晚会”取得圆满成功。
