各学院：
为规范管理往届毕业生留校档案，切实维护学生权益，现就做好往届毕业生档案投递工作，通知如下。
一、寄递范围
2016年及以前毕业申请留档期满（两年为限）且未申请延长留档的毕业生档案。
二、具体分类
1.学籍变动。因延缓毕业（留级）、休学等原因目前仍在校就读的，应及时将档案单独存放、妥善保管；被开除、退学的学生，其档案中应添加相关部门出具的证明材料，寄回生源所在地的公共就业服务机构。
2.在毕业年度未取得毕业资格。结业生在毕业离校两年内可按要求办理就业派遣手续，档案随转；2016年及以前毕业申请留档且未申请延长留档的毕业生档案，根据毕业生就业情况寄递至相关人事部门，如无档案接收单位则寄回学生生源所在地的公共就业服务机构；本科肄业生的档案寄回学生生源所在地的公共就业服务机构。
3.毕业当年参加基层就业项目。保管期内，可根据学生实际就业和志愿服务情况办理派遣手续，档案随转。超过两年保管期的，根据毕业生就业情况寄递至相关人事部门，如无档案接收单位则寄回学生生源所在地的公共就业服务机构。
4.毕业当年出国、待就业等其他留档情况。保管期内，可根据学生实际就业情况办理派遣手续，档案随转。超过两年保管期的，根据毕业生就业情况寄递至相关人事部门，如无档案接收单位则寄回学生生源所在地的公共就业服务机构。
三、相关要求
1.高度重视，全面梳理。毕业生档案事关学生切身利益，各学院要充分认识此项工作的重要性，全面梳理目前留档的毕业生档案，单独存放，妥善保管，及时转递。
2.做好记录，保留依据。在档案寄递的过程中，按照调档函等文件内容，告知学生邮寄时间、单号、邮寄单位等信息，及时确认档案签收情况。通过纸质记录、物流截图等方式建立台账，确保往届毕业生档案去向有理可依、有据可查。
3.专人负责，认真整理。各学院指派专人负责此项工作，如遇人员变动，应及时交接，严格按照毕业生档案归档要求认真整理、寄递档案，将相关寄递凭证交至就业创业指导服务中心。如出现档案丢失、内容不全等特殊情况，请联系沟通处理。
4.按时完成，及时反馈。各学院请在7月10日前将填写完整的“往届本科毕业生留校档案清单”（附件）电子版发送至308591570@qq.com,纸质版加盖公章后交至校就业创业指导服务中心。7月10日前完成往届毕业生档案寄递工作。
如有未尽事宜，请联系就业创业指导服务中心，联系人：张全，电话：83500423（8423）。
学生工作处
2019年6月17日